Aviso de privacidad del candidato a Couchbase

Introducción y ámbito de aplicación del aviso de privacidad del candidato

Couchbase, Inc. y nuestras compañías afiliadas (colectivamente, "Couchbase" o "nosotros") se preocupan por su privacidad y se comprometen a procesar su Información Personal (como se define a continuación) de acuerdo con prácticas de información justas y leyes de privacidad de datos aplicables. Este aviso de privacidad del candidato explica el tipo de Información Personal que procesamos durante el proceso de solicitud o contratación, por qué la procesamos y cómo ese procesamiento puede afectarle.

El uso de nuestro sitio web, productos y servicios se rige por las condiciones aplicables y por nuestras condiciones generales. Política de privacidad.

¿Qué entendemos por "datos personales" y "tratamiento"?

"Información personal" toda información relativa a una persona física identificada o identificable o a un hogar; una persona física identificable es alguien que puede ser identificado, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

"Procesando" significa hacer cualquier cosa con la información. Por ejemplo, recogerla, conservarla, divulgarla o eliminarla.

Los Datos Personales que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la salud, la orientación sexual, la vida sexual, la afiliación sindical y los datos genéticos y biométricos están sujetos a una protección especial y se consideran en algunas jurisdicciones, como los Estados miembros de la Unión Europea, "Datos Personales sensibles".

Sus datos personales

Tratamos sus Datos Personales con el fin de cumplir con nuestras prácticas de solicitud y contratación, llevar a cabo nuestros negocios y cumplir con las obligaciones legales. Esto incluye el tratamiento de sus Datos Personales:

• Revisar y responder a su solicitud;
• Para verificar cualquier información facilitada (incluida la comprobación de las referencias que pueda proporcionar);
• Facilitar los procesos de entrevista y solicitud, incluida la verificación de antecedentes;
• Informarle a usted (y a cualquier referente pertinente) de la situación y el resultado de su solicitud, así como preparar cualquier carta de oferta, si su solicitud es aceptada;
• Sugerir otras oportunidades para las que pensamos que puede ser un buen candidato;
• Mejorar nuestros procesos de selección y contratación; y
• Para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de las leyes y reglamentos aplicables.

Parte de la información personal que procesamos sobre usted procede de usted. Por ejemplo, usted nos facilita sus datos de contacto y puede proporcionarnos una copia de su currículum, que incluye información profesional y educativa. Otros Datos Personales sobre usted proceden de referencias y de terceras empresas, como agencias de contratación.

Las categorías de Información Personal y los motivos por los que procesamos los datos se encuentran en la siguiente tabla (algunos o todos pueden aplicarse a usted). Tenga en cuenta que, aunque intentamos que esta tabla sea exhaustiva, es posible que recopilemos Datos Personales que no estén incluidos en ella. En tal caso, le informaremos de los Datos Personales y de la finalidad para la que los tratamos en el momento de su recogida.

En virtud del presente aviso, no recopilamos ni tratamos conscientemente datos personales de menores de dieciséis (16) años.

¿Quién ve su información?

Su información personal puede ser revelada a los empleados, gerentes y administradores de Couchbase con fines laborales, administrativos y de gestión, tal y como se menciona en este aviso. También podemos divulgarla a otros miembros de nuestro grupo y a nuestros proveedores de servicios, en la medida en que sea necesario para que nos presten sus servicios, incluso con el fin de proporcionar nuestro sistema de seguimiento de solicitantes, verificación o comprobación de antecedentes. Si ha proporcionado referencias, podremos facilitar determinados Datos Personales a esas personas (recuerde que es su responsabilidad obtener el consentimiento de las referencias antes de facilitarnos sus Datos Personales). Si en algún momento se produjera un cambio de propiedad o de control, podríamos compartir sus datos personales con los nuevos propietarios. Además, compartiremos sus Datos Personales cuando así lo exija la ley y/o en relación con investigaciones penales o reglamentarias o cuando tengamos su consentimiento para hacerlo.

Couchbase no vende su Información Personal en el sentido comúnmente entendido. Permitimos que los proveedores de publicidad y análisis recopilen direcciones IP, ID de cookies e ID de móviles a través de nuestro sitio web de acceso público con el fin de recopilar información útil sobre el tráfico a nuestros sitios web. En algunos casos, poner esa información a disposición de nuestros socios de publicidad y análisis podría constituir una "venta" o "cesión" en virtud de la legislación de California. Para obtener más información, incluida la forma de excluirse o actualizar sus preferencias, consulte nuestra Política de cookies de Couchbase de acceso público.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus Datos Personales todo el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que se recopilaron, cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver conflictos y hacer cumplir nuestros acuerdos contractuales, o según sea necesario para nuestros intereses legítimos, como considerarle para otras oportunidades de empleo actuales y futuras y ayudarnos a mejorar nuestros procesos de contratación. Si no desea que conservemos sus Datos Personales para considerarle para otros puestos, o desea que los actualicemos, póngase en contacto con nosotros en privacy@couchbase.com. Tenga en cuenta que si su solicitud es aceptada, sus Datos Personales se conservarán en su expediente personal. Los datos irrelevantes podrán ser eliminados tras un breve periodo de tiempo.

Acceso a sus datos personales y otros derechos

Intentamos ser lo más abiertos que podemos sobre la información personal que procesamos. Si desea información específica, no tiene más que pedírnosla.

Dependiendo de su país de residencia, usted puede tener ciertos derechos en relación con su Información Personal, incluido el derecho legal a realizar una solicitud de acceso. Si ejerce este derecho y tenemos Datos Personales suyos, estamos obligados a facilitarle información al respecto, incluida una descripción y copia de los Datos Personales y una explicación de por qué los estamos tratando.

Dependiendo de su lugar de residencia, además de su derecho de acceso, puede tener derecho a que se corrija o borre su información personal, a oponerse a su tratamiento o a que se restrinja su tratamiento. También puede tener derecho a oponerse al tratamiento, a que no se compartan determinados datos personales o a que se le entreguen sus datos personales en un formato legible por máquina para su transmisión a otro responsable del tratamiento, aunque es poco probable que este derecho le afecte en el contexto de nuestros procesos de solicitud y contratación. Por último, puede tener derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado (es decir, sin intervención humana), si dichas decisiones producen efectos jurídicos o le afectan de forma significativa. Couchbase no discrimina en función de si usted decide ejercer sus derechos con respecto a su información.

Si realiza una solicitud relativa a sus Datos Personales y existe alguna duda sobre quién es usted, podemos pedirle que nos proporcione información a partir de la cual podamos cerciorarnos de su identidad. Dependiendo de su país de residencia, puede tener derecho a presentar sus solicitudes a través de un agente autorizado. Podemos requerir información adicional para confirmar que cualquier agente está autorizado a actuar en su nombre. Responderemos a las solicitudes de acuerdo con la legislación aplicable, por lo que puede haber circunstancias en las que no podamos atender su solicitud.

Es poco probable que nos basemos en el consentimiento como motivo para el tratamiento. Sin embargo, si lo hacemos y usted es residente del EEE o del Reino Unido, puede retirar su consentimiento en cualquier momento, aunque si lo hace esto no afectará a la legalidad de lo que hayamos hecho antes de que retirara su consentimiento. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con nosotros en privacy@couchbase.com. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, dejaremos de procesar su información para el fin o los fines que aceptó en un principio, a menos que tengamos otra base jurídica para hacerlo.

Seguridad

Hemos implementado estándares generalmente aceptados de seguridad técnica y operativa diseñados para proteger la Información Personal de pérdida, mal uso, alteración o destrucción. Sólo el personal autorizado de Couchbase y de nuestros proveedores de servicios externos tienen acceso a la Información Personal, y tomamos medidas para exigir a estos empleados y proveedores de servicios externos que traten esta información como confidencial. A pesar de estas precauciones, no podemos garantizar que personas no autorizadas no obtendrán acceso a su Información Personal.

Transferencias internacionales de datos personales

Nuestra sede central se encuentra en Estados Unidos y tenemos oficinas en otros países como la India y el Reino Unido. Por lo tanto, tenga en cuenta que si se encuentra en el EEE, podemos transferir sus Datos Personales fuera del EEE a miembros de nuestro grupo. También podemos transferirla a proveedores de servicios (procesadores) de otros países. Nos aseguraremos de que la transferencia sea legal y de que existan las medidas de seguridad adecuadas.

Hemos suscrito acuerdos que garantizan salvaguardias apropiadas y adecuadas con los miembros de nuestro grupo y con terceros proveedores de servicios. Si tiene alguna pregunta sobre estas salvaguardias, envíe un correo electrónico a privacy@couchbase.com.

Fundamentos jurídicos del tratamiento de datos personales (sólo para candidatos del EEE y del Reino Unido)

En virtud de la legislación sobre protección de datos de la Unión Europea y del Reino Unido, existen varios motivos en los que podemos basarnos para tratar sus Datos Personales. En algunos contextos, se aplica más de un motivo. Dos de esos motivos pueden resumirse como Obligación Legal e Intereses Legítimos. A continuación explicamos el significado de estos términos:

Tratamiento de datos personales sensibles

Podemos tratar Datos Personales sensibles (tal y como se definen en la legislación aplicable) para cualquiera de los fines mencionados anteriormente. Si tratamos Datos Personales sensibles sobre usted, además de asegurarnos de que se aplica uno de los motivos para el tratamiento mencionados anteriormente, nos aseguraremos de que se aplica uno de los motivos para el tratamiento de Datos Personales sensibles, incluyendo (por ejemplo) que el tratamiento es para fines de igualdad y diversidad en la medida permitida por la ley.

Datos de contacto

Al procesar su información, nosotros y, en algunos casos, las empresas de nuestro grupo, podemos actuar como responsables del tratamiento de datos (en virtud de la legislación europea sobre privacidad) o como empresa (en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California/Ley de Derechos de Privacidad de California).

Si tiene preguntas o dudas sobre la forma en que se han utilizado sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en privacy@couchbase.com o por correo a
  Couchbase, Inc.
  Attn: Departamento Jurídico
  3250 Olcott St.
  Santa Clara, CA 95054
  EE.UU.

Por último, usted o su agente autorizado pueden ejercer sus derechos en virtud de las leyes de privacidad de datos aplicables llamándonos al +1-855-925-1356.

Nos comprometemos a trabajar con usted para obtener una resolución justa de cualquier queja o preocupación sobre privacidad. No obstante, si considera que no hemos podido ayudarle con su queja o inquietud, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su jurisdicción local.

Cambios en este aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento, y le proporcionaremos un nuevo aviso de privacidad si realizamos algún cambio material. También podremos notificarle de vez en cuando por otros medios acerca del tratamiento de sus Datos Personales. Este aviso también puede complementarse con otras declaraciones según sea necesario para cumplir con los requisitos locales del país donde usted vive.

Última actualización: 7 de marzo de 2023