Declaración de Couchbase sobre la esclavitud moderna y la trata de seres humanos para el ejercicio financiero 2025

Objetivo de esta declaración

Esta declaración es realizada por Couchbase, Inc. y su filial Couchbase Limited (colectivamente, "Couchbase" o "nosotros") de conformidad con la sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015.

Introducción

Couchbase se compromete a proteger los derechos humanos en todo el mundo y a proporcionar un lugar de trabajo justo y ético. Respetamos las normas consagradas en la Declaración Universal de los Derechos Humanos y los convenios de la Organización Internacional del Trabajo.

Específicamente, Couchbase se opone firmemente a la esclavitud y el tráfico de personas y no apoyará a sabiendas ni realizará negocios con ninguna organización involucrada en tales actividades. Couchbase se esfuerza por asegurar que sus empleados y proveedores en todo el mundo cumplan con las leyes y reglamentos aplicables, incluyendo la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido.

Actividades empresariales y organización

Objetivo de esta declaración

Esta declaración es realizada por Couchbase, Inc. y su filial Couchbase Limited (colectivamente, "Couchbase" o "nosotros") de conformidad con la sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015.

Introducción

Couchbase tiene su sede en Santa Clara, California. Somos una organización global con filiales en todo el mundo, incluidos, entre otros, el Reino Unido, Francia, Alemania, Israel e India. Puede encontrar más información sobre nosotros en www.couchbase.com.

Couchbase proporciona una plataforma de base de datos en la nube líder para aplicaciones modernas. Nuestra misión es simplificar la forma en que las organizaciones desarrollan, despliegan y ejecutan aplicaciones modernas, estén donde estén. Hemos reimaginado la base de datos con nuestra plataforma de base de datos en la nube Capella, rápida, flexible y asequible, que permite a las organizaciones crear rápidamente aplicaciones que ofrecen experiencias premium a sus clientes, todo ello con el mejor rendimiento de precio de su clase.

Valores y empleados

Couchbase fomenta el más alto nivel de integridad en todas las áreas de su negocio promoviendo Nuestros valores:

• Sé un buen ser humano, Siempre.
• Actuar con integridad sin concesiones, Periodo.
• Sirve a tu familia, Como usted lo defina.
• Atacar problemas difíciles, Impulsados por los resultados de los clientes.
• Juega para ganar, Juntos.
• Haz que mañana sea mejor que hoy, Empezar ahora.

Couchbase se compromete a proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable a todos sus empleados. Ofrecemos una amplia gama de beneficios a nuestros empleados y apoyamos iniciativas globales de bienestar. Para mantener a los empleados al tanto de sus beneficios, Couchbase proporciona a los empleados acceso a la información relativa a las políticas de los empleados, así como especialistas en Recursos Humanos que están disponibles para abordar las preocupaciones y problemas de los empleados.

Políticas y programas pertinentes

Couchbase aplica una serie de políticas y procesos internos, así como un programa de Gobernanza Social y Medioambiental ("Programa ESG") para garantizar que lleva a cabo su actividad empresarial de forma ética y transparente. Al menos una vez al año, el equipo de cumplimiento interno de Couchbase informa al Consejo de Administración y/o a un comité aplicable del Consejo de Administración sobre diversas políticas y procesos de cumplimiento, incluyendo:

• Código de conducta y ética empresarial. Todos los funcionarios, directores, empleados y contratistas/consultores de Couchbase están obligados a cumplir con el Código de Conducta y Ética Empresarial de Couchbase ("Código de Conducta"), que exige el cumplimiento de las leyes aplicables, incluidas las que prohíben el trabajo forzoso, la esclavitud, la trata de personas y otras violaciones de los derechos humanos.
• Política de denuncia de irregularidades. La política de denuncias de Couchbase anima a todos los empleados, funcionarios, directores y contratistas / consultores a plantear preocupaciones de buena fe sobre cómo se está tratando a sus colegas, las prácticas dentro de nuestro negocio o cadena de suministro, o la violación de cualquier ley o políticas de Couchbase, sin temor a represalias. Couchbase no tolera represalias contra las personas que hacen informes de buena fe de mala conducta, prácticas comerciales poco éticas o la violación de cualquier ley o políticas de Couchbase.
• Programa ESG. El programa ESG de Couchbase apoya Nuestros Valores proporcionando un marco de gobierno corporativo dentro del cual nuestro Código de Conducta y la política de denuncia de irregularidades se refuerzan junto con otras políticas e iniciativas. Nuestro Comité de Nombramientos y Gobierno Corporativo del Consejo es responsable de supervisar nuestro Programa ESG. Nuestro Presidente y Consejero Delegado es un defensor de nuestros esfuerzos ESG y nuestro Director Jurídico actúa como patrocinador ejecutivo, proporcionando supervisión a nivel ejecutivo de las actividades del grupo de trabajo ESG. El grupo de trabajo ESG está formado por un equipo multifuncional que se reúne trimestralmente para evaluar las áreas y los avances del programa, incluidos los relacionados con nuestro enfoque contra la esclavitud moderna.

Proceso de contratación

Contamos con un proceso de contratación sólido y transparente para atraer, formar e integrar eficazmente a los nuevos empleados, y buscamos continuamente mejorar dichos procesos. Couchbase comprueba los antecedentes y la elegibilidad para trabajar en el país de empleo de todos los empleados de acuerdo con la ley para evitar el tráfico de seres humanos o que las personas se vean obligadas a trabajar en contra de su voluntad.

Miembros de la cadena de suministro

Couchbase lleva a cabo negocios en todo el mundo, y gestiona sus relaciones con socios, contratistas, vendedores, proveedores y otros intermediarios, y sus respectivos empleados y afiliados (colectivamente, "Miembros de la Cadena de Suministro"), incluyendo aquellos que implican hardware tecnológico, aplicaciones de software, servicios tecnológicos, servicios relacionados con viajes, consultoría y otros servicios.

Nuestros proveedores tienen su sede principalmente en Estados Unidos y Europa, y esperamos que todos los miembros de nuestra cadena de suministro mundial no toleren ninguna forma de explotación en sus negocios o en cualquier parte de su cadena de suministro.

Couchbase se compromete a actuar de acuerdo con la legislación aplicable y solicita a los miembros de su cadena de suministro que mantengan al menos los mismos estándares mediante el cumplimiento de Código de conducta de Couchbase para socios y proveedores ("Código del proveedor"). El Código de Proveedores requiere que los Miembros de nuestra Cadena de Suministro cumplan con todas las leyes aplicables, que incluyen la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido. Couchbase también puede solicitar a ciertos Miembros de la Cadena de Suministro que certifiquen que han implementado un código de conducta con el mismo efecto. Los miembros de la cadena de suministro de Couchbase están obligados a informar de cualquier violación del Código de Proveedores o de cuestiones relacionadas con la esclavitud o la trata de personas al Departamento Legal de Couchbase para garantizar que se tomen las medidas adecuadas.

Medidas eficaces contra la esclavitud moderna

Couchbase ha tomado las siguientes medidas para hacer frente a la esclavitud moderna:

• Programa ESG: Couchbase ha implementado un programa de gobierno corporativo ESG que refuerza sus políticas relevantes de esclavitud moderna, derechos humanos y trata de personas. Las actualizaciones del programa ESG son revisadas periódicamente por el Comité de Nombramientos y Gobierno Corporativo del Consejo.
• Operacionalización de la herramienta de base de datos de cumplimiento. Couchbase ha automatizado el uso de la herramienta de software que adquiere para realizar los exámenes iniciales y la supervisión continua de sus clientes y socios comerciales para detectar infracciones legales y relacionadas con sanciones, incluidas las potencialmente relacionadas con la esclavitud moderna.
• Políticas de ética y cumplimiento: Couchbase sigue revisando anualmente su Código de Conducta, su política y procedimientos de denuncia de irregularidades y otros programas de cumplimiento legal con el Comité de Auditoría de su Consejo de Administración.
• Programa de formación para empleados: Couchbase continúa proporcionando un programa anual de capacitación para empleados sobre su Código de Conducta, y revisa periódicamente dicho programa de capacitación para incluir contenido actualizado. Los empleados de Couchbase deben completar el programa de formación al ser contratados y reconocer anualmente el Código de Conducta.
• Contratación de empleados: Couchbase revisa periódicamente los cambios en la legislación y ha desarrollado procedimientos para cumplir con las leyes de transparencia salarial aplicables que han entrado en vigor recientemente en determinadas jurisdicciones.
• Relaciones con los miembros de la cadena de suministro:

  (i) todos los Miembros de la Cadena de Suministro continúan sujetos a términos y condiciones legales con Couchbase y se espera que cumplan con el Código de Proveedores;

  (ii) Couchbase continúa mejorando sus procesos de incorporación de proveedores, lo que incluye animar a los proveedores a revelar y certificar (si procede) su condición de diversidad empresarial; y

  (iii) Couchbase lleva a cabo una diligencia debida basada en el riesgo sobre los Miembros de la Cadena de Suministro a través de una herramienta de base de datos adquirida que evalúa los riesgos elevados en individuos y organizaciones de todo el mundo.

Couchbase puede seguir mejorando los sistemas y controles operativos y de gestión, entre otras cosas:

(i) evaluar continuamente la eficacia del programa anual de formación en materia de cumplimiento para los empleados;

(ii) evaluar y mejorar continuamente la eficacia de las políticas y programas de ética y cumplimiento; y

(iii) evaluar continuamente las relaciones con los miembros de la cadena de suministro.

Esta declaración se realiza de conformidad con la sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y constituye la declaración de esclavitud y trata de personas de Couchbase para el año fiscal que finaliza el 31 de enero de 2025. Esta declaración fue aprobada por el Consejo de Administración de Couchbase Limited el 30 de mayo de 2024 y Couchbase, Inc. el 30 de mayo de 2024 y fue firmada por:

Matt Cain
Presidente y Consejero Delegado
Couchbase, Inc.

Fecha: 31 de mayo de 2024