Aviso de privacidade do candidato ao Couchbase

Introdução e escopo do aviso de privacidade do candidato

A Couchbase, Inc. e nossas empresas afiliadas (coletivamente, "Couchbase" ou "nós" ou "nos") se preocupam com a sua privacidade e têm o compromisso de processar suas Informações Pessoais (conforme definido abaixo) de acordo com práticas justas de informação e leis de privacidade de dados aplicáveis. Este aviso de privacidade do candidato explica o tipo de Informações Pessoais que processamos durante o processo de inscrição ou recrutamento, por que as processamos e como esse processamento pode afetá-lo.

Seu uso de nosso site, produtos e serviços é regido por quaisquer termos aplicáveis e por nossa política geral de privacidade. Política de privacidade.

O que queremos dizer com "Informações Pessoais" e "Processamento"?

"Informações pessoais" significa qualquer informação relacionada a uma pessoa física identificada ou identificável ou a um domicílio; uma pessoa física identificável é alguém que pode ser identificado, direta ou indiretamente, em particular por referência a um identificador, como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador on-line ou a um ou mais fatores específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social dessa pessoa física.

"Processamento" significa fazer qualquer coisa com as informações. Por exemplo, inclui coletá-las, mantê-las, divulgá-las ou excluí-las.

Informações pessoais que revelem origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, saúde, orientação sexual, vida sexual, filiação a sindicatos e dados genéticos e biométricos estão sujeitas a proteção especial e são consideradas em algumas jurisdições, como os Estados Membros da União Europeia, como "Informações Pessoais sensíveis".

Suas informações pessoais

Processamos suas Informações Pessoais para fins de cumprimento de nossas práticas de candidatura e recrutamento, condução de nossos negócios e cumprimento de obrigações legais. Isso inclui o processamento de suas Informações Pessoais:

• Para analisar e responder à sua solicitação;
• Para verificar qualquer informação fornecida (incluindo a verificação de referências que você possa fornecer);
• Para facilitar os processos de entrevista e inscrição, inclusive a verificação de antecedentes;
• Para informá-lo (e a qualquer pessoa de referência relevante) sobre o status e o resultado da sua inscrição, bem como para preparar qualquer carta de oferta, se a sua inscrição for bem-sucedida;
• Para sugerir outras oportunidades para as quais acreditamos que você possa ser um candidato bem-sucedido;
• Para melhorar nossos processos de recrutamento e contratação; e
• Para cumprir nossas obrigações de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

Algumas das Informações Pessoais que processamos sobre você vêm de você. Por exemplo, você nos informa seus dados de contato e pode nos fornecer uma cópia do seu currículo, que inclui informações profissionais e educacionais. Outras Informações Pessoais sobre você são geradas por referências e empresas terceirizadas, como agências de recrutamento.

As categorias de Informações Pessoais e os motivos pelos quais processamos os dados estão na tabela abaixo (alguns ou todos podem se aplicar a você). Observe que, embora tentemos manter essa tabela abrangente, podemos coletar Informações Pessoais que não estejam cobertas abaixo. Se esse for o caso, nós o informaremos sobre as Informações Pessoais e a finalidade para a qual as processamos no momento da coleta.

Não coletamos ou processamos intencionalmente informações pessoais de menores de dezesseis (16) anos de idade nos termos deste aviso.

Quem vê suas informações?

Suas Informações Pessoais podem ser divulgadas aos funcionários, gerentes e administradores da Couchbase para fins de emprego, administrativos e de gerenciamento, conforme mencionado neste aviso. Também poderemos divulgá-las a outros membros do nosso grupo e aos nossos prestadores de serviços, na medida em que for necessário para que eles nos forneçam seus serviços, inclusive com a finalidade de fornecer nosso sistema de rastreamento de candidatos, verificação ou checagem de antecedentes. Se você tiver fornecido referências, poderemos fornecer determinadas informações pessoais a essas pessoas (lembre-se de que é sua responsabilidade obter o consentimento das referências antes de nos fornecer as informações pessoais delas). Se houver uma mudança de propriedade ou controle, poderemos compartilhar suas Informações Pessoais com os novos proprietários. Além disso, compartilharemos suas Informações Pessoais quando exigido por lei e/ou em conexão com investigações criminais ou regulatórias ou quando tivermos seu consentimento para fazê-lo.

O Couchbase não vende suas Informações Pessoais no sentido comumente entendido. Permitimos que os provedores de publicidade e análise coletem endereços IP, IDs de cookies e IDs de celulares por meio de nosso site acessível ao público para coletar informações úteis sobre o tráfego em nossos sites. Em alguns casos, disponibilizar essas informações para nossos parceiros de publicidade e análise pode ser uma "venda" ou "compartilhamento" de acordo com a legislação da Califórnia. Para obter mais informações, inclusive sobre como optar por não participar ou atualizar suas preferências, consulte nossa Política de Cookies do Couchbase disponível publicamente.

Por quanto tempo mantemos suas informações pessoais?

Reteremos suas Informações Pessoais pelo tempo necessário para cumprir a(s) finalidade(s) para a(s) qual(is) essas informações foram coletadas, cumprir nossas obrigações legais, resolver disputas e fazer cumprir nossos acordos contratuais, ou conforme necessário para nossos interesses legítimos, como considerá-lo para outras oportunidades de emprego atuais e futuras e para nos ajudar a melhorar nossos processos de recrutamento. Se não quiser que retenhamos suas Informações Pessoais para consideração para outras funções, ou se quiser que as atualizemos, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@couchbase.com. Observe que, se a sua candidatura for aceita, suas Informações Pessoais serão mantidas em seu arquivo pessoal. Os dados irrelevantes poderão ser excluídos após um curto período.

Acesso às suas informações pessoais e outros direitos

Tentamos ser o mais abertos possível sobre as Informações Pessoais que processamos. Se desejar informações específicas, basta nos solicitar.

Dependendo do seu país de residência, você pode ter determinados direitos em relação às suas Informações Pessoais, inclusive o direito legal de fazer uma solicitação de acesso. Se você exercer esse direito e tivermos Informações Pessoais sobre você, somos obrigados a fornecer informações sobre elas, inclusive uma descrição e uma cópia das Informações Pessoais e uma explicação do motivo pelo qual as estamos processando.

Dependendo de onde você mora, além do seu direito de acesso ao assunto, você pode ter o direito legal de ter suas Informações Pessoais corrigidas ou apagadas, de se opor ao seu processamento ou de ter seu processamento restringido. Você também pode ter o direito de se opor ao processamento, optar por não participar de determinados compartilhamentos de suas informações pessoais ou receber suas informações pessoais em um formato legível por máquina para transmissão a outro controlador de dados, embora seja improvável que esse direito seja relevante para você no contexto de nossos processos de inscrição e recrutamento. Por fim, você pode ter o direito de não estar sujeito a decisões baseadas somente em processamento automatizado (ou seja, sem intervenção humana), se essas decisões produzirem efeitos legais ou afetarem você de forma significativa. A Couchbase não discrimina com base no fato de você optar por exercer seus direitos com relação às suas informações.

Se você fizer uma solicitação relacionada às suas Informações Pessoais e houver alguma dúvida sobre sua identidade, poderemos solicitar que você forneça informações que nos permitam ter certeza de sua identidade. Dependendo do seu país de residência, você pode ter o direito de enviar suas solicitações por meio de um agente autorizado. Poderemos solicitar informações adicionais para confirmar que qualquer agente está autorizado a agir em seu nome. Responderemos às solicitações de acordo com a legislação aplicável, portanto, pode haver circunstâncias em que não possamos atender à sua solicitação.

É improvável que confiemos no consentimento como base para o processamento. Entretanto, se o fizermos e você for residente do EEE ou do Reino Unido, poderá retirar seu consentimento a qualquer momento, embora isso não afete a legalidade do que fizemos antes de você retirar seu consentimento. Para retirar seu consentimento, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@couchbase.com. Após recebermos a notificação de que você retirou seu consentimento, não processaremos mais suas informações para a finalidade ou finalidades com as quais você concordou originalmente, a menos que tenhamos outra base legal para fazê-lo.

Segurança

Implementamos padrões geralmente aceitos de segurança técnica e operacional projetados para proteger as Informações Pessoais contra perda, uso indevido, alteração ou destruição. Somente funcionários autorizados da Couchbase e de nossos prestadores de serviços terceirizados têm acesso às Informações Pessoais, e tomamos medidas para exigir que esses funcionários e prestadores de serviços terceirizados tratem essas informações como confidenciais. Apesar dessas precauções, não podemos garantir que pessoas não autorizadas não obterão acesso às suas Informações Pessoais.

Transferências internacionais de informações pessoais

Estamos sediados nos Estados Unidos e temos escritórios em outros países, como a Índia e o Reino Unido. Portanto, observe que, se você estiver localizado no EEE, poderemos transferir suas Informações Pessoais para fora do EEE para membros do nosso grupo. Também poderemos transferi-las para prestadores de serviços (processadores) em outros países. Garantiremos que a transferência seja legal e que haja medidas de segurança adequadas.

Firmamos acordos que garantem proteções apropriadas e adequadas com os membros de nosso grupo e prestadores de serviços terceirizados. Se você tiver dúvidas sobre essas proteções, envie um e-mail para privacy@couchbase.com.

Fundamentos legais para o processamento de Informações Pessoais (somente para candidatos do EEE e do Reino Unido)

De acordo com a lei de proteção de dados da União Europeia e do Reino Unido, há vários fundamentos nos quais podemos nos basear ao processar suas Informações Pessoais. Em alguns contextos, mais de um fundamento se aplica. Dois desses fundamentos podem ser resumidos como Obrigação Legal e Interesses Legítimos. A seguir, descrevemos o significado desses termos:

Processamento de informações pessoais confidenciais

Podemos processar Informações Pessoais confidenciais (conforme definido na legislação aplicável) para qualquer uma das finalidades mencionadas acima. Se processarmos Informações Pessoais confidenciais sobre você, além de garantir que um dos motivos para o processamento mencionados acima se aplique, garantiremos que um dos motivos para o processamento de Informações Pessoais confidenciais se aplique, incluindo (por exemplo) que o processamento seja para fins de igualdade e diversidade na medida permitida por lei.

Detalhes de contato

Ao processar suas informações, nós e, em alguns casos, as empresas do nosso grupo, podemos atuar como controladores de dados (de acordo com a lei de privacidade europeia) ou como uma empresa (de acordo com a California Consumer Privacy Act/California Privacy Rights Act).

Se tiver dúvidas ou preocupações sobre a forma como suas Informações Pessoais foram usadas, entre em contato conosco em privacy@couchbase.com ou pelo correio:
  Couchbase, Inc.
  Attn: Departamento Jurídico
  3250 Olcott St.
  Santa Clara, CA 95054
  EUA

Por fim, você ou seu agente autorizado pode exercer seus direitos de acordo com as leis de privacidade de dados aplicáveis ligando para o número +1-855-925-1356.

Temos o compromisso de trabalhar com você para obter uma solução justa para qualquer reclamação ou preocupação sobre privacidade. Se, no entanto, você acreditar que não fomos capazes de ajudar com sua reclamação ou preocupação, você tem o direito de fazer uma reclamação à autoridade de proteção de dados de sua jurisdição local.

Alterações a este Aviso de Privacidade

Reservamo-nos o direito de atualizar este aviso de privacidade a qualquer momento e forneceremos a você um novo aviso de privacidade se fizermos alguma alteração significativa. Poderemos também notificá-lo de outras formas, de tempos em tempos, sobre o processamento de suas Informações Pessoais. Este aviso também pode ser complementado por outras declarações, conforme necessário, para atender às exigências locais do país onde você mora.

Última atualização: 7 de março de 2023