Código de conduta da Couchbase para parceiros e fornecedores

1. Histórico

A Couchbase, Inc. e suas subsidiárias (coletivamente "Couchbase") estão comprometidas em manter os mais altos padrões de conduta e ética nos negócios e conduzir todas as atividades de acordo com as leis aplicáveis, bem como com nossos valores compartilhados mais fundamentais. O Couchbase espera que seus parceiros, contratados, vendedores, fornecedores, agentes e outros intermediários, e seus respectivos funcionários e afiliados (coletivamente, "Fornecedores" ou "você") mantenham esses valores. Este Código de Conduta (o "Código") descreve as políticas e os padrões pelos quais a Couchbase exige que seus Fornecedores conduzam seus negócios.

Este Código não tem a intenção de abranger todas as situações possíveis que possam dar origem a uma preocupação ética ou legal, mas tem a intenção de promover:

• comportamento ético, negociação justa e conduta no local de trabalho;
• a dissuasão de atos ilícitos;
• relatórios financeiros justos e precisos;
• conformidade com as leis, regras e regulamentos aplicáveis; e
• a comunicação imediata de violações deste Código, conforme estabelecido neste Código.

Espera-se que os fornecedores analisem, compreendam e cumpram as políticas estabelecidas neste Código. O Código deve ser visto como os padrões mínimos que esperamos de nossa comunidade de parceiros e fornecedores e não tem a intenção de diminuir suas obrigações contratuais com a Couchbase. Se você tiver alguma dúvida sobre o conteúdo do Código, encaminhe sua pergunta para:
Legal@couchbase.com.

2. Comportamento ético, negociação justa e conduta no local de trabalho

A reputação de integridade da Couchbase é seu ativo mais valioso e está diretamente relacionada à conduta dos membros de sua equipe, bem como da comunidade de fornecedores. Os fornecedores devem garantir que seus funcionários nunca usem sua posição em suas empresas, ou em qualquer um de seus clientes, para ganho privado, para promover interesses pessoais ou para obter favores ou benefícios para si mesmos, membros de sua família ou qualquer outro indivíduo, corporação ou entidade comercial. A Couchbase adere aos mais altos padrões legais e éticos, e conduz os negócios em estrita observância da letra e do espírito de todas as leis aplicáveis.

Os membros da nossa equipe, nossos Fornecedores e nossos clientes têm o direito a um tratamento respeitoso. A Couchbase não tolerará discriminação, assédio ou vitimização no local de trabalho e espera que todos os fornecedores tenham o mesmo compromisso.

3. Confidencialidade, proteção de ativos

No decorrer do envolvimento dos Fornecedores com a Couchbase, os Fornecedores podem ter acesso a segredos comerciais ou informações proprietárias ou confidenciais protegidas de forma semelhante em relação aos negócios da Couchbase (como, entre outros, dados financeiros, pesquisa e desenvolvimento, marketing, planos ou estratégias de negócios, fornecedores, parceiros de negócios ou clientes). Os Fornecedores têm a responsabilidade de evitar a revelação ou divulgação de tais informações, a menos que seja necessário fazê-lo no desempenho das obrigações contratuais do Fornecedor ou conforme exigido por lei.

O acesso ou a divulgação de informações confidenciais deve ser feito com base na "necessidade de conhecimento" e expressamente autorizado pela Couchbase. Qualquer violação desta disposição não será tolerada, e a Couchbase poderá tomar medidas legais.

Os Fornecedores devem se esforçar para proteger os ativos da Couchbase (incluindo dados, sistemas e equipamentos) aos quais o Fornecedor tem acesso e garantir seu uso pretendido e autorizado. Qualquer incidente suspeito de fraude ou roubo deve ser relatado imediatamente à equipe jurídica da Couchbase em Legal@couchbase.com para investigação.

4. Conflitos de interesses

A Couchbase espera que todos os Fornecedores conduzam a si mesmos e aos negócios de forma a refletir os mais altos padrões de integridade e conduta ética, de acordo com todas as leis e regulamentos federais, estaduais e locais. Isso inclui evitar conflitos de interesses reais e potenciais.

Os fornecedores devem evitar situações que possam prejudicar, ou mesmo parecer prejudicar, sua capacidade de tomar decisões objetivas e justas ao trabalhar com o Couchbase. Espera-se que os fornecedores usem bom senso, sigam altos padrões éticos e evitem situações que criem um conflito real ou potencial entre os interesses do fornecedor e os interesses do Couchbase.

Os fornecedores podem dar e aceitar itens de cortesia comuns que sejam apropriados e modestos, associados a práticas comerciais habituais e para uma finalidade comercial legítima. No entanto, os Fornecedores não devem dar, buscar ou aceitar para si mesmos ou para outros quaisquer presentes, favores, entretenimento ou pagamentos quando isso criar um conflito de interesses ou violar as leis dos EUA ou locais aplicáveis. Os Fornecedores não devem dar ou aceitar presentes com a intenção de influenciar clientes, clientes potenciais, funcionários ou representantes da Couchbase ou de obter uma vantagem comercial imprópria, ou em troca de favores ou benefícios.   

5. Conformidade com leis e regulamentos

O Couchbase espera que os Fornecedores obedeçam às leis e aos regulamentos governamentais aplicáveis às suas atividades. Isso inclui, mas não está limitado a, conformidade com o seguinte:

• Leis contra lavagem de dinheiro
• Leis de concorrência justa e leis que proíbem restrições ao comércio e outras práticas comerciais desleais,
• Embargos dos EUA, controles de exportação e leis antiboicote,
• Leis antissuborno e anticorrupção,
• Leis de valores mobiliários aplicáveis,
• Leis que proíbem o uso, a reprodução ou a distribuição não autorizados de segredos comerciais, informações protegidas por direitos autorais ou informações confidenciais de terceiros,
• Leis ambientais aplicáveis,
• Leis e regulamentos trabalhistas aplicáveis para promover um ambiente de trabalho seguro e saudável, livre de discriminação ilegal, assédio ou retaliação,
• Leis que proíbem o trabalho forçado, a escravidão, o tráfico de pessoas e outras violações de direitos humanos, e
• Leis que protegem as expectativas razoáveis de privacidade de clientes, parceiros, fornecedores, visitantes de nosso site e funcionários.

Alguns dos tópicos acima podem ser abordados em mais detalhes neste Código, mas os Fornecedores devem conhecer as leis e regulamentações específicas que se aplicam a seus negócios e operações. Se uma lei entrar em conflito com uma política deste Código, o Fornecedor deverá cumprir a lei.

Leis antissuborno e anticorrupção

A Couchbase tem o compromisso de conduzir seus negócios de forma ética e em conformidade com todas as leis e regulamentos anticorrupção aplicáveis, incluindo a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA, a Lei de Suborno do Reino Unido, a Lei de Viagens dos Estados Unidos, a Convenção Antissuborno da OCDE e leis semelhantes em outros países que proíbem pagamentos indevidos para obter uma vantagem comercial (coletivamente, "Leis Anticorrupção"). Cada Fornecedor tem a responsabilidade e a obrigação pessoal de conduzir as atividades comerciais de forma ética e em conformidade com todas as Leis Anticorrupção e partes aplicáveis da Política Antissuborno e Anticorrupção da Couchbase. O não cumprimento dessa obrigação pode resultar no término do relacionamento do Fornecedor com a Couchbase.

Direitos Humanos e Direito do Trabalho

Todos os Fornecedores devem cumprir as leis trabalhistas e de direitos humanos aplicáveis nas jurisdições em que operam, inclusive as leis de escravidão moderna e as regras e regulamentos de saúde e segurança. Além disso, os fornecedores devem ter meios robustos de garantir que seus subcontratados também cumpram as leis.

Leis de privacidade de dados

Os fornecedores devem garantir que o controle e o processamento de informações pessoais estejam de acordo com as leis e normas de proteção de dados aplicáveis, e que seus sistemas de informação estejam em conformidade com elas. Espera-se também que os fornecedores tenham uma política de privacidade que defina como o fornecedor lida com as informações pessoais.

Leis antitruste

A Couchbase está comprometida com a concorrência justa e aberta e com a promoção de um mercado competitivo. As leis antitruste são projetadas para promover um mercado livre e aberto, proibindo atividades que restrinjam o comércio, como acordos anticompetitivos ou conluio entre concorrentes. Os fornecedores têm a responsabilidade de cumprir essas leis em todas as regiões em que operam e de evitar até mesmo a aparência de concorrência desleal.

A seguir, alguns exemplos de atividades proibidas pelas leis antitruste:

• Discutir ou concordar com preços com concorrentes;
• Orquestração de licitações com concorrentes ou direcionamento de contratos para determinados licitantes, ou seja, manipulação de licitações;
• Alocação ou divisão de clientes ou mercados com concorrentes; e/ou
• Fazer um acordo com os concorrentes para boicotar um parceiro, fornecedor ou cliente.

Os acordos ilegais sob as leis antitruste não precisam ser contratos assinados e podem ser tão simples quanto entendimentos informais de "aperto de mão" entre as partes.

O não cumprimento das leis antitruste pode resultar em multas elevadas e até mesmo em responsabilidade criminal para você e/ou para a Couchbase. As leis que regem essa área são complexas e você deve procurar um advogado imediatamente caso surja alguma dúvida.

Leis sobre operações com informações privilegiadas

De acordo com as leis federais e estaduais de valores mobiliários, é ilegal negociar os valores mobiliários de uma empresa enquanto estiver de posse de informações materiais não públicas sobre essa empresa. Os Fornecedores podem ter conhecimento de informações confidenciais específicas que não são divulgadas fora da Couchbase e que constituirão informações materiais não públicas; a negociação de valores mobiliários da Couchbase ou de valores mobiliários das empresas com as quais a Couchbase faz negócios, por parte dos Fornecedores ou de pessoas a quem os Fornecedores possam fornecer informações materiais não públicas, pode constituir negociação privilegiada, violando a lei. É sua responsabilidade cumprir essas leis e não compartilhar informações materiais não públicas.

Regulamentos de exportação

Os Fornecedores deverão cumprir todas as leis ou regulamentos internacionais e nacionais de exportação e sanções econômicas aplicáveis aos seus negócios e durante o curso de seu envolvimento com a Couchbase.

6. Integridade financeira, registros e contabilidade

Os fornecedores são responsáveis pelo relato preciso e completo das informações financeiras com relação ao fornecimento de bens ou serviços ao Couchbase. As informações financeiras enviadas à Couchbase, às agências governamentais ou ao público em geral devem ser completas, justas, precisas, oportunas e compreensíveis. Todos os acordos com o Couchbase devem ser feitos por escrito e executados por um representante do Fornecedor com autoridade apropriada.

7. Conformidade com o Código

Se um Fornecedor estiver ciente de uma violação suspeita ou real deste Código, ele deverá comunicar o fato à Couchbase por e-mail: Legal@couchbase.com. Em tais circunstâncias, o fornecedor deve fornecer uma descrição específica da violação que acredita ter ocorrido, incluindo qualquer informação que tenha sobre as pessoas envolvidas e o momento da violação.