Declaração de escravidão moderna e tráfico de pessoas da Couchbase para o ano fiscal de 2025

Objetivo desta declaração

Esta declaração é feita pela Couchbase, Inc. e sua subsidiária Couchbase Limited (coletivamente, "Couchbase" ou "nós") de acordo com a seção 54(1) do United Kingdom Modern Slavery Act 2015.

Introdução

A Couchbase está comprometida com a proteção dos direitos humanos em nível global e com o fornecimento de um local de trabalho justo e ético. Respeitamos os padrões incorporados na Declaração Universal dos Direitos Humanos e nas convenções da Organização Internacional do Trabalho.

Especificamente, a Couchbase se opõe fortemente à escravidão e ao tráfico de pessoas e não apoiará nem fará negócios com nenhuma organização envolvida em tais atividades. A Couchbase se esforça para garantir que seus funcionários e fornecedores em todo o mundo sigam as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido.

Atividades e organização de negócios

Objetivo desta declaração

Esta declaração é feita pela Couchbase, Inc. e sua subsidiária Couchbase Limited (coletivamente, "Couchbase" ou "nós") de acordo com a seção 54(1) do United Kingdom Modern Slavery Act 2015.

Introdução

A Couchbase está sediada em Santa Clara, Califórnia. Somos uma organização global com subsidiárias em todo o mundo, incluindo, mas não se limitando a, Reino Unido, França, Alemanha, Israel e Índia. Mais informações sobre nós podem ser encontradas em www.couchbase.com.

O Couchbase fornece uma plataforma de banco de dados em nuvem líder para aplicativos modernos. Nossa missão é simplificar a forma como as organizações desenvolvem, implantam e executam aplicativos modernos, onde quer que estejam. Reimaginamos o banco de dados com a nossa plataforma de banco de dados em nuvem Capella, rápida, flexível e acessível, permitindo que as organizações criem rapidamente aplicativos que proporcionem experiências premium aos seus clientes, tudo com o melhor desempenho de preço da categoria.

Valores e funcionários

O Couchbase estimula o mais alto nível de integridade em todas as áreas de seus negócios, promovendo Nossos valores:

• Seja um bom ser humano, Sempre.
• Agir com integridade intransigente, Período.
• Sirva sua família, Conforme definido por você.
• Atacar problemas difíceis, Orientada pelos resultados dos clientes.
• Jogue para ganhar, Juntos.
• Tornar o amanhã melhor do que hoje, Comece agora.

A Couchbase tem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os seus funcionários. Oferecemos uma ampla gama de benefícios aos nossos funcionários e apoiamos iniciativas globais de bem-estar. Para manter os funcionários informados sobre seus benefícios, a Couchbase fornece aos funcionários acesso a informações sobre políticas de funcionários, bem como especialistas em Recursos Humanos que estão disponíveis para tratar de preocupações e problemas dos funcionários.

Políticas e programas relevantes

A Couchbase opera uma série de políticas e processos internos, bem como um programa de Governança Social Ambiental ("Programa ESG") para garantir que esteja conduzindo os negócios de maneira ética e transparente. Pelo menos anualmente, a equipe de conformidade interna da Couchbase se reporta ao Conselho de Administração e/ou a um comitê aplicável do Conselho de Administração sobre várias políticas e processos de conformidade, incluindo:

• Código de Conduta e Ética nos Negócios. Todos os executivos, diretores, funcionários e contratados/consultores da Couchbase devem cumprir o Código de Conduta e Ética Comercial da Couchbase ("Código de Conduta"), que exige o cumprimento das leis aplicáveis, incluindo aquelas que proíbem trabalho forçado, escravidão, tráfico humano e outras violações de direitos humanos.
• Política de denúncia de irregularidades. A política de denúncias da Couchbase incentiva todos os funcionários, executivos, diretores e contratados/consultores a levantar preocupações de boa-fé sobre como os colegas estão sendo tratados, práticas dentro de nossos negócios ou cadeia de suprimentos, ou violação de qualquer lei ou políticas da Couchbase, sem medo de represálias. A Couchbase não tolera retaliação contra indivíduos que fazem denúncias de boa-fé sobre má conduta, práticas comerciais antiéticas ou violação de qualquer lei ou políticas da Couchbase.
• Programa ESG. O programa ESG da Couchbase apóia Nossos Valores, fornecendo uma estrutura de governança corporativa dentro da qual nosso Código de Conduta e a política de denúncias são reforçados juntamente com outras políticas e iniciativas. Nosso Comitê de Nomeação e Governança Corporativa do Conselho é responsável por supervisionar nosso Programa ESG. Nosso presidente, presidente e CEO é um defensor de nossos esforços de ESG e nosso diretor jurídico atua como patrocinador executivo, fornecendo supervisão em nível executivo das atividades do grupo de trabalho de ESG. O grupo de trabalho de ESG consiste em uma equipe multifuncional que se reúne trimestralmente para avaliar as áreas e os desenvolvimentos do programa, incluindo aqueles relacionados à nossa abordagem contra a escravidão moderna.

Processo de recrutamento

Temos um processo de recrutamento robusto e transparente para atrair, treinar e integrar novos funcionários de forma eficaz, e buscamos continuamente aprimorar esses processos. A Couchbase realiza verificações de antecedentes e de elegibilidade para trabalhar no país de emprego para todos os funcionários, de acordo com a lei, para proteger contra o tráfico de pessoas ou indivíduos forçados a trabalhar contra sua vontade.

Membros da cadeia de suprimentos

A Couchbase realiza negócios em todo o mundo e gerencia seus relacionamentos com parceiros, contratados, vendedores, fornecedores e outros intermediários, e seus respectivos funcionários e afiliados (coletivamente, "Membros da Cadeia de Fornecimento"), incluindo aqueles que envolvem hardware de tecnologia, aplicativos de software, serviços de tecnologia, serviços relacionados a viagens, consultoria e outros serviços.

Nossos fornecedores estão sediados predominantemente nos Estados Unidos e na Europa e esperamos que todos os nossos membros globais da cadeia de suprimentos não tolerem nenhuma forma de exploração em seus negócios ou em qualquer parte de sua cadeia de suprimentos.

A Couchbase tem o compromisso de agir de acordo com a lei aplicável e solicita que seus Membros da Cadeia de Fornecimento mantenham pelo menos os mesmos padrões, cumprindo com Código de conduta da Couchbase para parceiros e fornecedores ("Código do fornecedor"). O Código do Fornecedor exige que nossos Membros da Cadeia de Fornecimento cumpram todas as leis aplicáveis, o que inclui a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido. A Couchbase também pode solicitar que determinados Membros da Cadeia de Fornecimento certifiquem que implementaram um código de conduta com o mesmo efeito. Os Membros da Cadeia de Fornecimento da Couchbase são obrigados a relatar qualquer violação do Código do Fornecedor ou questões relacionadas à escravidão ou tráfico humano ao Departamento Jurídico da Couchbase para garantir que as medidas apropriadas sejam tomadas.

Ações eficazes para combater a escravidão moderna

A Couchbase tomou as seguintes medidas para lidar com a escravidão moderna:

• Programa ESG: A Couchbase implementou um programa de governança corporativa ESG que reforça suas políticas relevantes de escravidão moderna, direitos humanos e tráfico de pessoas. As atualizações do programa ESG são revisadas regularmente pelo Comitê de Nomeação e Governança Corporativa do Conselho.
• Operacionalização da ferramenta de banco de dados de conformidade. A Couchbase automatizou o uso da ferramenta de software que adquiriu para realizar triagens iniciais e monitoramento contínuo de seus clientes e parceiros comerciais quanto a violações legais e relacionadas a sanções, incluindo aquelas potencialmente relacionadas à escravidão moderna.
• Políticas de Ética e Conformidade: A Couchbase continua a revisar seu Código de Conduta, política e procedimentos de denúncia de irregularidades e outros programas de conformidade legal anualmente com o Comitê de Auditoria de seu Conselho de Administração.
• Programa de treinamento de funcionários: A Couchbase continua a fornecer um programa anual de treinamento de funcionários em seu Código de Conduta e revisa periodicamente esse programa de treinamento para incluir conteúdo atualizado. Os funcionários da Couchbase devem concluir o programa de treinamento no momento da contratação e reconhecer anualmente o Código de Conduta.
• Recrutamento de funcionários: A Couchbase analisa regularmente as mudanças na lei e desenvolveu procedimentos para cumprir as leis de transparência salarial aplicáveis que entraram em vigor recentemente em determinadas jurisdições.
• Relacionamentos com membros da cadeia de suprimentos:

  (i) todos os Membros da Cadeia de Fornecimento continuam sujeitos a termos e condições legais com a Couchbase e espera-se que cumpram o Código do Fornecedor;

  (ii) A Couchbase continua a aprimorar seus processos de integração de fornecedores, inclusive incentivando-os a divulgar e certificar (se aplicável) seu status de diversidade comercial; e

  (iii) A Couchbase realiza a devida diligência baseada em risco nos Membros da Cadeia de Fornecimento por meio de uma ferramenta de banco de dados adquirida que avalia riscos elevados em indivíduos e organizações em todo o mundo.

O Couchbase pode continuar a melhorar os sistemas e controles operacionais e de gerenciamento, entre outras coisas:

(i) avaliar continuamente a eficácia do programa anual de treinamento de conformidade para os funcionários;

(ii) avaliar e melhorar continuamente a eficácia das políticas e programas de ética e conformidade; e

(iii) avaliar continuamente os relacionamentos com os membros da cadeia de suprimentos.

Esta declaração é feita de acordo com a seção 54(1) do Modern Slavery Act 2015 e constitui a declaração de escravidão e tráfico humano da Couchbase para o ano financeiro que termina em 31 de janeiro de 2025. Esta declaração foi aprovada pelo Conselho de Administração da Couchbase Limited em 30 de maio de 2024 e pela Couchbase, Inc. em 30 de maio de 2024 e foi assinada por:

Matt Cain
Presidente do Conselho de Administração, presidente e diretor executivo
Couchbase, Inc.

Data: 31 de maio de 2024